چگونه وارد عرصه صادرات شویم؟
«چگونه صادرات کنیم؟»این پرسش در ذهن بسیاری از صاحبان کسب وکار، مدیران شرکت‌ها و حتی افراد معمولی جامعه است.
مجموعه این سوالات به ما نشان میدهد که آموزش صادرات موضوعی است که باید قبل از هر اقدامی به آن فکر کنیم. واقعیت آن است که بسیاری از افراد که آشنایی چندانی با این موضوع ندارند، مراحل انجام صادرات را یک کار معمولی و ساده می‌دانند.
در حالی که صادرات یک فرایند چند مرحله‌ای بوده که امکان دارد شما در یک یا چند مرحله از آن بتوانید نقش ایفا کنید. یک صادرکننده باید نکات زیادی را مدنظر داشته باشد. آن چیزی که صادرات را پیچیده و البته جذاب می‌کند، بین‌المللی بودن آن است. همین مساله اطلاع از مقررات بین‌الملی، فرهنگ، زبان و سایر ویژگی‌های ملل دیگر را ضروری می‌کند.
یکی از روش های صادرات شرکت کردن در نمایشگاه ها بوده است که همواره میتوانید با سامانه نمایشگاه آنلاین ایروکسپو همراه باشید و از غرفه ها بازدید کنید.
در ادامه مزایای شرکت در نمایشگاه مجازی را میتوانید مالعه کنید
چگونه صادرات را شروع کنیم؟
- پتانسیل صادرات خود را مرور کنید.
- تهیه یک برنامه عملی.
- به بررسی بازار و میزان آمادگی خود بپردازید.
- مسیرهای موجود برای ورود به بازار را بررسی کنید.
- درمورد فروش و بازاریابی محصول خود در خارج از کشور اطلاعات لازم را کسب کنید.
- درمورد چالش های فرهنگی و زبانی فکر کنید.
- برای مدیریت امور مالی هزینه ها و ریسک ها آماده شوید.
- برای محافظت از مالکیت معنوی خود آماده باشید.
- برای انجام سفارشات خود آماده شوید و اسناد درستی را تهیه نمایید.
- روش توزیع خود را انتخاب کنید.
- دوره های آنلاین را شرکت کنید.
مراحل صادرات کالا:
• شناخت بازار
• کسب مجوزهای لازم برای صدور کالا یا خدمات
• تغیین قیمت صادراتی توسط کمیسیون نرخ گذاری
• صدور پروفرما
• تهیه تدارکات و بسته بندی
• دریافت گواهی بازرسی کالا
• صدور فاکتور و اخذ گواهی مبدا
• عقد قرارداد حمل و بیمه
• اظهار کالا به گمرک
• ارسال کالا
• دریافت واریز نامه یا گواهی صدور
دریافت کارت بازرگانی
تجار و صادرکنندگان اگر به صورت غیر مستقیم و با واسطه اقدام به صادرات کالا کنند معمولاً نیازی به اخذ کارت بازرگانی ندارند. کارت بازرگانی مجوزی حقوقی بوده که دارندگان آن می توانند اقدام به داد و ستد و تجارت کالا نمایند.
در نتیجه داشتن آن برای بازرگانان و صادرکنندگان بسیار حائز اهمیت می باشد. صدور و اخذ کارت بازرگانی شرایط و مدارک خاص خود را لازم دارد که باید شناسایی کاملی نسبت به اخذ آن پیدا کرد. سازمان های دخیل در صدور کارت بازرگانی شامل اتاق بازرگانی و سازمان توسعه تجارت می باشند.
مزایا اخذ کارت بازرگانی
یکی از مدارک اصلی که در رابطه با مبحث واردات و صادرات کالا ضروری است کارت بازرگانی است. این کارت توسط شعب اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران در تهران یا شهرستان ها به نام متقاضیانی که واجد شرایط باشند صادر می گردد. مدت اعتبار کارت بازرگانی حسب درخواست متقاضیان از یک تا پنج سال بوده که در صورت تایید توسط وزارت بازرگانی معتبر می باشد.
- عضویت در اتاق بازرگانی
- واردات و صادرات از منطقه آزاد تجاری
- مبادرت به امر صادرات و واردات کالا به صورت تجاری
- ثبت سفارشات و ترخیص کالا
- مبادرت به حق العمل کاری در گمرک
- ثبت نام تجاری لاتین
- شرکت در نمایشگاه های ملی و بین المللی داخلی و خارجی
- ارتباط با تجار خارجی
- صدور ویزای تجاری
- صدور گواهی مبدا
- مبادله اطلاعات تجاری در سطح جهان
- ثبت نام تجاری در خدمات صادرات
- شناخته شدن به عنوان بازرگان برای اشخاص حقیقی
دفتر و انبار در کشور مقصد
با ایجاد دفتر و انبار در یک کشور خارجی، اقدام به تبلیغات و جذب نمایندگی و فروش محصولات می کنید.
دو روش بالا اگرچه ایراداتی دارد اما سود خوبی به همراه دارد.
مهم ترین ایراد این روش ها، همانطور که گفته شد، هزینه بر بودن آن هاست.
مثلا شرکت در نمایشگاه ها، علاوه بر هزینه های سفر به کشور مقصد، هزینه های. دیگری از جمله اجاره غرفه، پرداخت هزینه های دکور، هزینه های انتقال محصول، هزینه نیروهای مسلط به زبان و … در بر دارد.
ایراد دیگر این دو روش، این است که محدود به همان کشور. مقصد است و بازار شما را محدود می کند. این مشکل در ایجاد دفتر و انبار بیشتر وجود دارد.
در این روش ها، حتما خودتان باید مشغول به کار باشید و حضور مستمر. داشته باشید، که این هم مشکل دیگری به حساب می آید.
کار کردن با واسطه ها
شیوه ای است که اخیرا در کشور ما مرسوم شده است. در این شیوه، اکثر سود را واسطه ها می برند.
اگر بتوانید به صورت مستقیم با مشتری خارجی معامله کنید و واسطه ها را حذف کنید، سود کلانی که واسطه ها. از آن بهره مند می شوند، به شما می رسد و یک تجارت پرسود را خواهید داشت.
ارسال چمدانی
روشی دیگری که مرسوم است و معمولا برای کالاهایی مانند زعفران، کیف های چرمی با ارزش، پسته و … صورت می گیرد.
در این شیوه، مسافرانی که به کشورهای خارجی سفر می کنند، محصولات را با خود به کشور مقصد برده و به فروش می رسانند.
تجارت های چمدانی، سودهای بسیار پایینی دارند. و برای صادرات. هر محصولی نمی توان از این شیوه استفاده کرد.
مثلا محصولاتی مانند زعفران، سنگ فیروزه، عقیق، نقره، بدلیجات و هر محصولی که ارزش واحد آن خیلی زیاد باشد، قابل صادرات با استفاده از این روش هستند.
این روش مشکلات و ایرادات متعددی دارد. نبود امنیت یکی از این ایرادات است.
همچنین چون فروش و بازاریابی به صورت چمدانی صورت می گیرد، دست شما را در مقابل مشتری. می بندد و شما را مجبور به پذیرش قیمت های بسیار پایین برای فروش محصول می کند.
تهیه یک طرح صادرات
هدف یک طرح صادرات این است که حقایق ، محدودیت ها ، و اهداف را جمع آوری کند ، و بیانیه ای در مورد فعالیت صادر کند که این عناصر را مدنظر قرار میدهد : این برنامه دربردارنده اهداف اختصاصی خواهد بود ؛ برنامه زمان بندی اجرا را مشخص می کند ؛ و نقاط عطفی را تعیین می‌کند تا درجه موفقیت ، قابل اندازه گیری باشد، و سبب انگیزه بخشی به پرسنل شود.
۱۱ پرسش که به منظور تهیه یک طرح صادرات برای هر بازار ، باید به آنها پاسخ دهید :
- کدام محصولات برای صادرات انتخاب شده اند ، و در صورت لزوم ، چه تغییراتی باید صورت گیرد تا آن محصولات ، با بازارهای خارجی تطبیق پیدا کنند؟
- آیا نیاز به گواهینامه صادرات وجود دارد ؟
- برای توسعه فعالیت های فروش ، کدام کشورها مورد نظر هستند؟
- پروفایل های پایه ای مشتریان چگونه است ، و برای دسترسی به مشتریان ، کدام کانال های بازاریابی و توزیع باید مورد استفاده قرار گیرد؟
- چالش های خاص پیش رو کدام است؟ ( برای مثال ، رقابت ، تفاوت فرهنگی ، و کنترل واردات و صادرات )، و برای رویارویی با آنها ، کدام استراتژی مورد استفاده قرار خواهد گرفت؟
- قیمت فروش صادراتی محصولات شما ، چگونه تعیین خواهد شد؟
- کدام گام های عملیاتی ویژه باید برداشته شود ، و چه موقع ؟
- برنامه زمانی پیاده سازی هر جز از طرح ، به چه صورت خواهد بود؟
- کدام منابع پرسنلی و شرکتی به صادرات اختصاص داده خواهد شد؟
- هزینه زمانی و پولی هر جزء از طرح چیست ؟
- نتایج چگونه مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت ، و نحوه کاربرد آنها برای اصلاح طرح ، چگونه است؟
نکاتی در مورد طرح صادرات
- نخستین باری که یک طرح تجاری ( طرح کسب و کار صادرات ( Business Plan )) صادرات تدوین می‌شود، باید سادگی آن حفظ گردد.
حجم آن باید تنها چند صفحه باشد ، زیرا ممکن است داده های مهم مربوط به بازار و دیگر اجزای طرح ، هنوز موجود نباشند.
تلاش های اولیه تهیه طرح ، خود به تدریج ، اطلاعات و بینش بیشتری به دست خواهد داد.
به مرور که بیشتر در مورد صادرات و جایگاه رقابتی شرکت خود اطلاعات کسب می‌کنید، جزئیات طرح صادراتی ، بیشتر و آن طرح ، کامل تر خواهدشد. - طرح شما باید به عنوان یک ابزار مدیریتی انعطاف پذیر ، نگاشته و در نظر گرفته شود ، و نه به عنوان یک سند ایستا .
اهداف طرح باید با نتایج واقعی مقایسه شوند ، تا میزان موفقیت استراتژی های متفاوت مشخص شود. پپ
با به دست آوردن اطلاعات و تجربه بیشتر ، در اصلاح و اختصاصی کردن طرح ، تعلل نکنید. - برای شرکت هایی که قصد دارند صادرات مستقیم انجام دهند ، یعنی محصولات را به کاربر نهایی ساکن در یک کشور دیگر، بفروشند ، یک طرح همراه با جزئیات توصیه می‌شود.
اگر شرکت شما شیوه های صادرات غیرمستقیم را انتخاب کرده است ، و یا از طریق سایت شرکت و یا سایت یک طرف ثالث فروش را انجام میدهد ، میتوانید از طرح های بسیار ساده تری استفاده کنید.
ایروکسپو وبیناری در موضوع “راهکارهای نوین در صادرات” دوره ای را برگزار خواهد کرد. این دوره برای غرفه داران ایروکسپو رایگان است.
جهت کسب اطلاعات بیشتر با شماره 02128421401 تماس حاصل فرمایید.